விடுப்பு வகைகள், விடுப்புக் கோரிக்கைகள் மற்றும் விடுமுறைகள்

உங்கள் ஊழியர்கள் எடுக்கக்கூடிய விடுப்பு வகைகளையும் உங்கள் விடுமுறைப் பட்டியலையும் ஒருமுறை அமைத்துவிடுங்கள். அதன் பிறகு விடுப்புக் கோரிக்கைகள், இருப்புகள் மற்றும் விடுமுறைகள் தானாகவே வருகை மற்றும் சம்பளப் பட்டியலுக்குச் செல்லும்.

விடுப்பு வகைகளை வரையறுங்கள்

சாதாரண விடுப்பு (Casual), மருத்துவ விடுப்பு (Sick), ஈட்டிய விடுப்பு (Earned) மற்றும் மகப்பேறு விடுப்பு (Maternity) ஏற்கனவே உங்களுக்காக அமைக்கப்பட்டுள்ளன. அவற்றைத் திருத்துங்கள் அல்லது உங்கள் சொந்த வகைகளைச் சேர்க்கவும்.

1. Organization (நிறுவனம்) → Define Leave (விடுப்பை வரையறு) கிளிக் செய்யுங்கள். Leave types (விடுப்பு வகைகள்) பட்டியல் ஒவ்வொரு வகையின் குறியீடு, ஆண்டுக்கு நாட்கள், பயன்படுத்தாத நாட்களுக்கு என்ன ஆகும், அங்கீகாரம் தேவையா என்பதைக் காட்டுகிறது.
2. Add Leave Type (விடுப்பு வகையைச் சேர்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. படிவத்தை நிரப்புங்கள்:

4. Add Leave Type கிளிக் செய்யுங்கள்.

ஒரு வகையை மாற்ற அல்லது நீக்க, அதன் வரிசையில் உள்ள Edit (திருத்து) அல்லது Delete (நீக்கு) பயன்படுத்துங்கள்.

விடுப்பு இருப்புகளைச் சரிபார்க்கவும் (Leave Opening Entry)

1. Time & Leave (நேரம் & விடுப்பு) → Leave Opening Entry (விடுப்புத் தொடக்கப் பதிவு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. ஒவ்வொரு ஊழியர் மற்றும் விடுப்பு வகைக்கும் Allowed (அனுமதிக்கப்பட்டவை), Used (பயன்படுத்தியவை) மற்றும் Left (மீதமுள்ளவை) நாட்களையும், Total left (மொத்த மீதம்) பார்ப்பீர்கள்.
3. மேல் இடதுபுறத்தில் நிதியாண்டை மாற்றுங்கள், அல்லது விடுப்பு வகை, கிளை, துறை அல்லது ஊழியர் வாரியாக வடிகட்டுங்கள். அட்டவணையைப் பதிவிறக்க Export (ஏற்றுமதி) கிளிக் செய்யுங்கள்.

ஊழியர்கள் விடுப்புக்கு எப்படி விண்ணப்பிக்கிறார்கள்

ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் மற்றும் கடவுச்சொல்லுடன், வலையில் https://attendance.staffkhata.com-இல் அல்லது Staff Khata செயலியில் (Leave (விடுப்பு) தாவல்) உள்நுழைகிறார்கள். அவர்கள் Apply Leave (விடுப்புக்கு விண்ணப்பி) திறந்து, ஒவ்வொரு விடுப்பு வகைக்கும் தங்கள் இருப்பைப் பார்த்து, வகை மற்றும் தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, காரணம் சேர்த்து அனுப்புகிறார்கள். பிறகு கோரிக்கை அங்கீகாரத்துக்காகக் காத்திருக்கும்.

ஊழியர் சார்பாக விடுப்புக்கு விண்ணப்பியுங்கள்

ஒருவர் உடல்நலக் குறைவு எனத் தொலைபேசியில் தெரிவிக்கும்போது அல்லது செயலியைப் பயன்படுத்தாதபோது இது பயனுள்ளது.

1. Time & Leave → Leave Application (விடுப்பு விண்ணப்பம்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. Apply leave (விடுப்புக்கு விண்ணப்பி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. Employee (ஊழியர்), பிறகு Leave type (விடுப்பு வகை) தேர்ந்தெடுங்கள். ஒவ்வொரு வகையின் அருகிலும் மீதமுள்ள நாட்கள் காட்டப்படும்.
4. One day (ஒரு நாள்), Half a day (அரை நாள்) அல்லது Several days (பல நாட்கள்) தேர்ந்தெடுத்து, தேதி அல்லது தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
5. ஒரு Reason (காரணம்) சேர்க்கவும். Also notify (இவர்களுக்கும் தெரிவி) கீழ், தெரிவிக்க வேண்டியவர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
6. Apply leave கிளிக் செய்யுங்கள்.

விடுப்பை அங்கீகரியுங்கள் அல்லது நிராகரியுங்கள்

1. Time & Leave → Leave Application கிளிக் செய்யுங்கள். Leave requests (விடுப்புக் கோரிக்கைகள்) Pending (நிலுவையில்) தாவலில் திறக்கும்.
2. ஒரு கோரிக்கையில் Review (மதிப்பாய்வு) கிளிக் செய்யுங்கள். விடுப்பு வகை, தேதிகள், நாட்கள் மற்றும் காரணத்தைச் சரிபார்க்கவும்.
3. Approve (அங்கீகரி) அல்லது Reject (நிராகரி) கிளிக் செய்து, உறுதிப்படுத்துங்கள்.

Approved (அங்கீகரிக்கப்பட்டவை), Rejected (நிராகரிக்கப்பட்டவை) மற்றும் All (அனைத்தும்) தாவல்கள் வரலாற்றை வைத்திருக்கின்றன. ஒரு கோரிக்கையின் விவரங்களிலிருந்து பின்னரும் முடிவை மாற்றலாம்.

உங்கள் விடுமுறைகளைச் சேர்க்கவும்

விடுமுறைகள் நாட்காட்டிகளில் காட்டப்பட்டு வருகை அறிக்கைகளில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உங்கள் பட்டியலை இறக்குமதி செய்வதே விரைவான தொடக்கம்.

விரிதாளிலிருந்து இறக்குமதி செய்யுங்கள்

1. Organization → Define Holiday (விடுமுறையை வரையறு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. Import (இறக்குமதி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. Need A Template (டெம்ப்ளேட் வேண்டுமா) கீழ், மாதிரியைப் பதிவிறக்க CSV அல்லது Excel கிளிக் செய்யுங்கள். அதில் மூன்று நெடுவரிசைகள் உள்ளன: Holiday Name (விடுமுறைப் பெயர்), Type (வகை: Full Day அல்லது Half Day) மற்றும் Date (தேதி, DD-MM-YYYY).
4. அதை நிரப்பி, கோப்பைப் பெட்டிக்குள் இழுத்து விடுங்கள் அல்லது உலாவக் கிளிக் செய்யுங்கள். 2 MB வரையிலான CSV, XLS மற்றும் XLSX கோப்புகள் வேலை செய்யும்.
5. Import கிளிக் செய்யுங்கள். உங்கள் அனைத்து விடுமுறைகளும் ஒரே நேரத்தில் சேர்க்கப்படும்.

ஒரு விடுமுறையைச் சேர்க்கவும்

1. Define Holiday பக்கத்தில் Add Holiday (விடுமுறையைச் சேர்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. Name (பெயர்) உள்ளிட்டு, Date (தேதி) தேர்ந்தெடுத்து, Full day (முழு நாள்) அல்லது Half day (அரை நாள்) தேர்ந்தெடுங்கள். Description (விளக்கம்) விருப்பத்தேர்வு.
3. Add Holiday கிளிக் செய்யுங்கள்.

பட்டியலைப் பார்க்க Upcoming (வரவிருப்பவை), Past (கடந்தவை) மற்றும் All தாவல்களையும், மாற்ற ஒரு வரிசையில் உள்ள Edit அல்லது Delete-ஐயும் பயன்படுத்துங்கள்.