உங்கள் நிறுவனம், கிளைகள் மற்றும் துறைகளை அமைத்தல்

ஊழியர்களைச் சேர்ப்பதற்கு முன், உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றி Staff Khata-க்குத் தெரிவியுங்கள். உங்கள் சுயவிவரம், ஊழியர் குறியீட்டு வடிவம், கிளைகள் மற்றும் துறைகள் ஒவ்வொரு அறிக்கை, சம்பளச் சீட்டு மற்றும் பஞ்ச்-இலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

உங்கள் நிறுவனச் சுயவிவரத்தை நிரப்புங்கள்

உங்கள் லோகோ, பெயர் மற்றும் வரி எண் அறிக்கைகளிலும் சம்பளச் சீட்டுகளிலும் அச்சாகும், எனவே அவற்றை முதலில் அமைக்கவும்.

1. Organization (நிறுவனம்) → Company (கம்பெனி) கிளிக் செய்யுங்கள். Company Settings (நிறுவன அமைப்புகள்) பக்கம் Company Profile (நிறுவனச் சுயவிவரம்) தாவலில் திறக்கும்.
2. மேலே, Organization Info (நிறுவனத் தகவல்) உங்கள் Corporate ID (கார்ப்பரேட் ID) மற்றும் Workspace URL (பணியிட URL) காட்டுகிறது. இவற்றை மாற்ற முடியாது.
3. Company Logo (நிறுவன லோகோ) கீழ், Upload Logo (லோகோவைப் பதிவேற்று) கிளிக் செய்து, 2 MB-க்குக் குறைவான சதுர PNG, JPG அல்லது GIF ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள் (200 × 200 px நன்றாக இருக்கும்).
4. Company Name (நிறுவனப் பெயர்) சரிபார்த்து, உங்கள் GST எண் போன்ற Official Tax / Registration No. (அதிகாரப்பூர்வ வரி / பதிவு எண்) உள்ளிடுங்கள்.
5. உங்கள் Company Website (நிறுவன இணையதளம்) சேர்க்கவும். அதை https:// என்று தொடங்குங்கள்.
6. Company Address (நிறுவன முகவரி) வரை கீழே உருட்டுங்கள். ஆவணங்களில் சரியாக அச்சாக, தெரு, நகரம், மாநிலம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டை அவற்றுக்கான தனிப் புலங்களில் இடுங்கள்.
7. Save Changes (மாற்றங்களைச் சேமி) கிளிக் செய்யுங்கள்.

ஊழியர் குறியீட்டு வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்

Staff Khata ஒவ்வொரு புதிய ஊழியருக்கும் தானாக ஒரு குறியீட்டை வழங்குகிறது. சுருக்கமான, எளிதில் படிக்கக்கூடிய வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

1. Company Settings-இல் Employee codes (ஊழியர் குறியீடுகள்) தாவலைத் திறங்கள்.
2. கீழே உள்ள புலங்களை அமைக்கவும். நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போதே Live Generated Code Preview (உருவாக்கப்படும் குறியீட்டின் நேரடி முன்னோட்டம்) பெட்டி புதுப்பிக்கப்படும்.
3. Save Changes கிளிக் செய்யுங்கள்.

உள்ளூர்மயமாக்கலைச் சரிபார்க்கவும்

Localization (உள்ளூர்மயமாக்கல்) தாவலைத் திறங்கள். நீங்கள் பதிவு செய்யும்போது Currency Standard (நாணயம்), Timezone (நேர மண்டலம்), Date Display Format (தேதி காட்சி வடிவம்) மற்றும் Interface Language (இடைமுக மொழி) இந்தியாவுக்கு ஏற்ப அமைக்கப்படுகின்றன. உங்கள் வணிகம் வேறுவிதமாக இயங்கினால் மட்டும் அவற்றை மாற்றி, Save Changes கிளிக் செய்யுங்கள்.

Payroll & Tax தாவல்

Payroll & Tax (சம்பளம் & வரி) தாவலில் உங்கள் சம்பளச் சுழற்சி (தொடக்க மற்றும் இறுதி நாள்), PF, ESI மற்றும் பணிக்கொடை அமைப்புகள், உங்கள் நிதியாண்டு ஆகியவை உள்ளன. இவை சம்பளப் பட்டியல் மற்றும் சம்பளங்கள் பகுதியில் விளக்கப்பட்டுள்ளன.

உங்கள் கிளைகளைச் சேர்க்கவும்

கிளைகள் என்பவை உங்கள் அலுவலகம் அல்லது தொழிற்சாலை இருப்பிடங்கள். ஒவ்வொரு கிளைக்கும் தனி ஜியோ-ஃபென்ஸ் இருக்கலாம், இதனால் ஊழியர்கள் தாங்கள் வேலை செய்யும் இடத்துக்கு அருகில் மட்டுமே பஞ்ச் செய்ய முடியும்.

1. Organization → Branch (கிளை) கிளிக் செய்யுங்கள். உங்கள் பணியிடத்தில் ஏற்கனவே ஒரு Main Branch (முதன்மைக் கிளை) உள்ளது.
2. வரிசை மெனுவைத் (⋯) திறந்து Edit (திருத்து) கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. தெளிவான Branch name (கிளைப் பெயர்), சுருக்கமான Code (குறியீடு, உதாரணமாக NOI-HQ) மற்றும் Address (முகவரி) உள்ளிடுங்கள்.
4. புதிய ஊழியர்கள் இயல்பாக இங்கே சேர்க்கப்பட வேண்டுமெனில் Primary branch (முதன்மைக் கிளை) இயக்கவும்.
5. Geo-fencing (ஜியோ-ஃபென்சிங்) இயக்கவும். பிறகு இருப்பிடத்தை அமைக்கவும்: Locate me (என் இருப்பிடம்) கிளிக் செய்யுங்கள், Latitude (அட்சரேகை) மற்றும் Longitude (தீர்க்கரேகை) தட்டச்சு செய்யுங்கள், அல்லது வரைபடத்தில் கிளிக் செய்து பின் இடுங்கள்.
6. Radius (m) (ஆரம், மீட்டரில்) உள்ளிடுங்கள்: பின்னிலிருந்து எவ்வளவு தூரத்தில் இருந்தும் ஊழியர்கள் பஞ்ச் செய்யலாம் என்பது.
7. Save Changes கிளிக் செய்யுங்கள்.

இன்னொரு இருப்பிடத்தைச் சேர்க்க, Add branch (கிளையைச் சேர்) கிளிக் செய்து, அதே புலங்களை நிரப்பி, Add branch கிளிக் செய்யுங்கள்.

அனைத்துக் கிளைகளும் அவற்றின் ஜியோ-ஃபென்ஸ் ஆரத்துடன் பட்டியலில் தோன்றும். ஒரு நேரத்தில் ஒரு கிளையை அல்லது அனைத்தையும் சேர்த்துப் பார்க்க, மேல் பட்டியில் உள்ள கிளை மாற்றியை (All Branches) பயன்படுத்துங்கள்.

ஜியோ-ஃபென்சிங் நிறுவனம் முழுவதற்கும் இயக்கப்பட வேண்டும். வருகை விதிகள் மற்றும் அலுவலக நேரக் கொள்கை பார்க்கவும்.

துறைகளையும் பதவிகளையும் சேர்க்கவும்

துறைகள் உங்கள் குழுக்கள். பதவிகள் ஒவ்வொரு குழுவுக்குள் உள்ள வேலைப் பெயர்கள், அவை சம்பளச் சீட்டுகளிலும் சுயவிவரங்களிலும் தோன்றும்.

1. Organization → Department (துறை) கிளிக் செய்யுங்கள். உங்களுக்காக இரண்டு துறைகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன.
2. ஒரு துறைக்கு வேலைப் பெயர்களைச் சேர்க்க, அதன் வரிசை மெனுவைத் (⋯) திறந்து Edit கிளிக் செய்யுங்கள். Designations (பதவிகள்) கீழ் ஒரு பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, அடுத்ததற்கு Add designation (பதவியைச் சேர்) கிளிக் செய்து, பிறகு Save Changes கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. புதிய குழுவை உருவாக்க Add department (துறையைச் சேர்) கிளிக் செய்து, Department name (துறைப் பெயர்) உள்ளிட்டு, அதன் பதவிகளைச் சேர்த்துச் சேமியுங்கள்.
4. உங்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து வேலைப் பெயர்களையும் அவை எந்தத் துறையைச் சேர்ந்தவை என்பதையும் பார்க்க, அட்டவணையை Departments (துறைகள்) இலிருந்து Designations (பதவிகள்) க்கு மாற்றுங்கள்.

அடுத்து, உங்கள் வருகை விதிகள் மற்றும் அலுவலக நேரக் கொள்கையை அமைக்கவும்.