பதிவு மற்றும் முதல் உள்நுழைவு

பதிவு செய்ய சில நிமிடங்களே ஆகும். உங்கள் மின்னஞ்சலையும் தொலைபேசியையும் சரிபார்த்து, நிறுவன விவரங்களை உள்ளிட்டு, நிர்வாகி கடவுச்சொல்லை அமைத்தால், உங்கள் பணியிடம் தயார்.

உங்கள் வணிகத்தைப் பதிவு செய்யுங்கள்

பதிவில் மூன்று படிகள் உள்ளன. மேல் மூலையில் உள்ள மொழிப் பொத்தானைக் கொண்டு பக்கத்தின் மொழியை எப்போது வேண்டுமானாலும் மாற்றலாம்.

1. https://attendance.staffkhata.com-ஐத் திறந்து Register Your Business (உங்கள் வணிகத்தைப் பதிவு செய்யுங்கள்) என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. Verify Your Account (உங்கள் கணக்கைச் சரிபார்க்கவும்) பக்கத்தில் உங்கள் Work Email Address (பணி மின்னஞ்சல் முகவரி) மற்றும் Phone Number (தொலைபேசி எண்) உள்ளிடுங்கள். இப்போதே சரிபார்க்கக்கூடியவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள், ஏனெனில் ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு குறியீடு அனுப்பப்படும்.
3. Send Verification Code (சரிபார்ப்புக் குறியீட்டை அனுப்பு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
4. மின்னஞ்சலில் ஒரு 6 இலக்கக் குறியீடும் SMS-இல் இன்னொன்றும் வரும். மின்னஞ்சல் குறியீட்டை முதல் வரிசைப் பெட்டிகளிலும் தொலைபேசிக் குறியீட்டை இரண்டாவது வரிசையிலும் தட்டச்சு செய்யுங்கள்.
5. Verify Code (குறியீட்டைச் சரிபார்) கிளிக் செய்யுங்கள்.

உங்கள் நிறுவன விவரங்களை உள்ளிடுங்கள்

1. Company Details (நிறுவன விவரங்கள்) பக்கத்தில் உங்கள் Company Name (நிறுவனப் பெயர்) தட்டச்சு செய்யுங்கள் (3 முதல் 50 எழுத்துகள்). நிறுவனப் பகுதியில் இது ஒன்று மட்டுமே கட்டாயம்.
2. Official Reg Number (அதிகாரப்பூர்வப் பதிவு எண், உதாரணமாக உங்கள் GST அல்லது CIN), Website (இணையதளம்) மற்றும் Street Address (தெரு முகவரி) விருப்பத்தேர்வுகள். இவற்றைப் பின்னர் நிறுவன அமைப்பு பகுதியில் சேர்க்கலாம்.
3. உங்கள் 6 இலக்க Postal Pin Code (அஞ்சல் பின் குறியீடு) தட்டச்சு செய்யுங்கள். City Region (நகரம்/பகுதி), State (மாநிலம்) மற்றும் Country (நாடு) தானாக நிரப்பப்படும்.
4. ஒரு Staff Khata கூட்டாளர் உங்களுக்கு உதவியிருந்தால், அவர்களின் Partner Referral Code (கூட்டாளர் பரிந்துரைக் குறியீடு) உள்ளிடுங்கள். இல்லையெனில் காலியாக விடுங்கள்.
5. உங்கள் Admin Password (நிர்வாகி கடவுச்சொல், குறைந்தது 8 எழுத்துகள்) அமைத்து, Confirm Password (கடவுச்சொல்லை உறுதிப்படுத்து) பகுதியில் மீண்டும் தட்டச்சு செய்யுங்கள்.
6. Register Business (வணிகத்தைப் பதிவு செய்) கிளிக் செய்யுங்கள்.

உங்கள் பணியிடம் தயார்

Workspace Ready (பணியிடம் தயார்) திரை உங்கள் Enrolled Plan (பதிவு செய்த திட்டம்), 15 நாள் சோதனைக் காலம், சோதனை முடிந்ததும் உங்கள் கணக்கு மாறும் திட்டம் ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. சோதனைக் காலத்தில் அனைத்து அம்சங்களும் திறந்திருக்கும். உள்நுழைய Go To Workspace (பணியிடத்திற்குச் செல்) கிளிக் செய்யுங்கள்.

உள்நுழையுங்கள்

1. https://attendance.staffkhata.com-க்குச் செல்லுங்கள்.
2. Email (மின்னஞ்சல்) அல்லது Phone (தொலைபேசி) தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் பணி மின்னஞ்சல் அல்லது மொபைல் எண்ணை உள்ளிடுங்கள்.
3. உங்கள் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுங்கள்.
4. உங்கள் சொந்தக் கணினியில் மட்டும் Remember me (என்னை நினைவில் வை) டிக் செய்யுங்கள்.
5. Sign in to Staff Khata (Staff Khata-வில் உள்நுழை) கிளிக் செய்யுங்கள்.

தொடக்கத்தில் உங்கள் டாஷ்போர்டு காலியாக இருக்கும். நீங்கள் ஊழியர்களைச் சேர்த்து அவர்கள் பஞ்ச் செய்யத் தொடங்கியதும், அது வருகை, தாமத வருகைகள், விடுப்பு மற்றும் சம்பளத்தை ஒரே பார்வையில் காட்டும். ஆட்டோபே செயலில் இல்லை என்ற பேனரும் தெரியலாம். அது பில்லிங் பற்றியது; திட்டங்கள், பில்லிங் மற்றும் ஆதரவு பார்க்கவும்.

வழிசெலுத்தல்

ஒவ்வொரு பக்கத்தின் மேலே உள்ள பட்டியில் இந்தக் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன:

மொழி, தளவமைப்பு மற்றும் அணுகல்தன்மையை அமைத்தல்

மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள உங்கள் பெயர் அல்லது சுயவிவரப் படத்தைக் கிளிக் செய்யுங்கள். மெனுவில் Settings (அமைப்புகள்), Help & Support மற்றும் Preferences (விருப்பங்கள்) பகுதி உள்ளன.

• Language (மொழி): Staff Khata இந்தி, மராத்தி, தமிழ், வங்காளம் உட்பட 55 மொழிகளில் இயங்குகிறது. Language கிளிக் செய்து, தேட சில எழுத்துகளைத் தட்டச்சு செய்து, உங்கள் மொழியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
• Navigation (வழிசெலுத்தல்): Top bar (மேல் பட்டி, மெனுக்கள் மேலே குறுக்காக) அல்லது Sidebar (பக்கப் பட்டி, மெனுக்கள் இடதுபுறம் கீழாக) தேர்ந்தெடுங்கள்.
• Accessibility (அணுகல்தன்மை): ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கிறது. அதில் Text size (எழுத்து அளவு: Standard, Large அல்லது Larger) அமைக்கலாம், மேலும் Higher contrast (அதிக மாறுபாடு), Reduce motion (இயக்கத்தைக் குறை) அல்லது Underline links (இணைப்புகளுக்கு அடிக்கோடு) இயக்கலாம். மாற்றங்களை நீக்க Reset to defaults (இயல்புநிலைக்கு மீட்டமை), மூட Done (முடிந்தது) கிளிக் செய்யுங்கள்.

மறந்த கடவுச்சொல்லை மீட்டமைத்தல்

1. உள்நுழைவுப் பக்கத்தில் Forgot password? (கடவுச்சொல் மறந்துவிட்டதா?) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. உங்கள் Work Email Address உள்ளிட்டு Send Reset OTP (மீட்டமைப்பு OTP அனுப்பு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. மின்னஞ்சலில் வந்த 6 இலக்கக் குறியீட்டை உள்ளிட்டு Verify OTP (OTP சரிபார்) கிளிக் செய்யுங்கள். அது வரவில்லையெனில் Resend OTP (OTP மீண்டும் அனுப்பு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
4. New Password (புதிய கடவுச்சொல்) தட்டச்சு செய்து, Confirm Password பகுதியில் மீண்டும் தட்டச்சு செய்து, Reset Password (கடவுச்சொல்லை மீட்டமை) கிளிக் செய்யுங்கள்.
5. Password reset! (கடவுச்சொல் மீட்டமைக்கப்பட்டது!) திரையில் Sign in now (இப்போது உள்நுழை) கிளிக் செய்யுங்கள்.

அடுத்து, நிறுவன அமைப்பு பகுதியில் உங்கள் நிறுவனத்தை அமைக்கவும்.