ஷிஃப்ட்கள், ரோஸ்டர் மற்றும் கூடுதல் நேரம்

ஷிஃப்ட் உங்கள் ஊழியர்களின் வேலை நேரம், சலுகை நேரம் மற்றும் வாராந்திர விடுமுறைகளை அமைக்கிறது. எந்த நாளில் யார் எந்த ஷிஃப்ட்டில் வேலை செய்கிறார்கள் என்பதை ரோஸ்டர் சொல்கிறது, கூடுதல் மணிநேரங்களுக்கு எப்படிப் பணம் செலுத்தப்படும் என்பதைக் கூடுதல் நேர விதிகள் தீர்மானிக்கின்றன.

ஒரு ஷிஃப்ட்டை அமைக்கவும்

உங்கள் பணியிடம் General Shift (பொது ஷிஃப்ட்) மற்றும் Night Shift (இரவு ஷிஃப்ட்) உடன் தொடங்குகிறது. உங்கள் நேரங்களுக்கு ஏற்ப அவற்றைத் திருத்துங்கள், அல்லது புதியதை உருவாக்க Add shift (ஷிஃப்ட்டைச் சேர்) கிளிக் செய்யுங்கள்.

1. Organization (நிறுவனம்) → Shift Details (ஷிஃப்ட் விவரங்கள்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. ஒரு ஷிஃப்ட்டின் வரிசை மெனுவைத் (⋯) திறந்து Edit (திருத்து) கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. Shift name (ஷிஃப்ட் பெயர்) சரிபார்த்து, சுருக்கமான Code (குறியீடு, உதாரணமாக GS) சேர்க்கவும்.
4. Starts (தொடக்கம்) மற்றும் Ends (முடிவு) அமைக்கவும். நள்ளிரவுக்குப் பிறகு முடியும் இரவு ஷிஃப்ட் "அடுத்த நாள் முடிகிறது" எனக் குறிக்கப்படும்.
5. Late punch-in allowed (அனுமதிக்கப்பட்ட தாமத பஞ்ச்-இன்) மற்றும் Early punch-out allowed (அனுமதிக்கப்பட்ட முன்கூட்டிய பஞ்ச்-அவுட்) நிமிடங்களில் அமைக்கவும். உதாரணமாக, ஒவ்வொன்றுக்கும் 15 நிமிடங்கள்.

வாராந்திர விடுமுறைகளைச் சேர்க்கவும்

1. Weekly off (வாராந்திர விடுமுறை) கீழ், Add off day (விடுமுறை நாளைச் சேர்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. Day (நாள்), Type (வகை: Full day (முழு நாள்) அல்லது Half day (அரை நாள்)) மற்றும் Which weeks (எந்த வாரங்கள்) தேர்ந்தெடுங்கள்: Every week (ஒவ்வொரு வாரமும்), அல்லது மாதத்தின் 1வது, 2வது, 3வது, 4வது அல்லது கடைசி வாரம்.
3. ஒவ்வொரு விடுமுறை நாளுக்கும் மீண்டும் செய்யுங்கள். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு வாரமும் ஞாயிறு மற்றும் 2வது, 4வது வாரங்களில் சனி என்றால், ஊழியர்களுக்கு மாதத்துக்கு இரண்டு சனிக்கிழமைகள் விடுமுறை.
4. Save Changes (மாற்றங்களைச் சேமி) கிளிக் செய்யுங்கள்.

இயல்புநிலை ஷிஃப்ட்டாக்குங்கள்

ஷிஃப்ட்டின் வரிசை மெனுவைத் திறந்து Make default (இயல்புநிலையாக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள். பிறகு ஒவ்வொரு புதிய ஊழியரும் இந்த ஷிஃப்ட்டில் தொடங்குவார். பட்டியல் இயல்புநிலை ஷிஃப்ட்டை Default பேட்ஜ், அதன் நேரம், சலுகை நேரம் மற்றும் வாராந்திர விடுமுறைகளுடன் காட்டுகிறது.

ரோஸ்டர் மூலம் ஷிஃப்ட்களை ஒதுக்குங்கள்

Shift Roster (ஷிஃப்ட் ரோஸ்டர்) என்பது நாள்தோறும் யார் எந்த ஷிஃப்ட்டில் வேலை செய்கிறார்கள் என்பதைக் காட்டும் நாட்காட்டி.

1. Time & Leave (நேரம் & விடுப்பு) → Shift Roster கிளிக் செய்யுங்கள். Calendar (நாட்காட்டி), Week (வாரம்) மற்றும் Month table (மாத அட்டவணை) காட்சிகளுக்கு இடையே மாறலாம், ஊழியர், துறை அல்லது ஷிஃப்ட் வாரியாக வடிகட்டலாம்.
2. Assign Shift (ஷிஃப்ட்டை ஒதுக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. Who (யார்) கீழ், Employees (ஊழியர்கள்) ஒவ்வொருவராகத் தேர்ந்தெடுங்கள், அல்லது முழுக் குழுவையும் எடுக்க Departments (துறைகள்) தேர்ந்தெடுங்கள்.
4. Shift (ஷிஃப்ட்) தேர்ந்தெடுங்கள்.
5. When (எப்போது) கீழ், One day (ஒரு நாள்), Date range (தேதி வரம்பு) அல்லது Pick dates (தேதிகளைத் தேர்ந்தெடு) தேர்ந்தெடுத்து, தேதியை அமைக்கவும்.
6. Assign Shifts (ஷிஃப்ட்களை ஒதுக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள்.

நீங்கள் ஒதுக்கும் ஷிஃப்ட், வேறொன்றை ஒதுக்கும் வரை அந்தத் தேதியிலிருந்து பொருந்தும். Time & Leave → Shift Assignment (ஷிஃப்ட் ஒதுக்கீடு) அதே பலகத்தை நேரடியாகத் திறக்கிறது.

ஷிஃப்ட் திட்டமிடுபவர் மூலம் முன்கூட்டியே திட்டமிடுங்கள்

பலருக்கு ஒரே நேரத்தில் ஒரு வாரம் அல்லது மாதத்தை நிரப்ப திட்டமிடுபவர் வேகமானது.

1. Time & Leave → Shift Planner (ஷிஃப்ட் திட்டமிடுபவர்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. Departments அல்லது Employees தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு From (இருந்து) மற்றும் To (வரை) தேதியைத் தேர்ந்தெடுங்கள், அல்லது This week (இந்த வாரம்), Next week (அடுத்த வாரம்), This month (இந்த மாதம்) அல்லது Next month (அடுத்த மாதம்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. Pick a shift, then click days (ஒரு ஷிஃப்ட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு நாட்களைக் கிளிக் செய்யுங்கள்) கீழ் ஒரு ஷிஃப்ட்டைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.
4. தனித்தனி நாட்களைக் கிளிக் செய்யுங்கள், அல்லது அனைத்து வேலை நாட்களையும் ஒரே நேரத்தில் நிரப்ப Fill range (skip weekly offs) (வரம்பை நிரப்பு, வாராந்திர விடுமுறைகளைத் தவிர்) கிளிக் செய்யுங்கள். Fill every day (ஒவ்வொரு நாளையும் நிரப்பு) வாராந்திர விடுமுறைகளையும் சேர்க்கும்.
5. கீழே உள்ள பட்டியில் Save (சேமி) கிளிக் செய்யுங்கள்.

ரோஸ்டருக்குத் திரும்பினால், திட்டமிடப்பட்ட ஒவ்வொரு நாளும் இப்போது அதன் ஷிஃப்ட்டைக் காட்டும்.

கூடுதல் நேர விதிகளை அமைக்கவும்

சம்பளப் பட்டியலில் கூடுதல் மணிநேரங்களுக்கு எப்படிப் பணம் செலுத்தப்படும் என்பதைக் கூடுதல் நேர விதிகள் தீர்மானிக்கின்றன. முதலில் Enable Overtime Tracking (கூடுதல் நேரக் கண்காணிப்பை இயக்கு) இயக்குங்கள்; வருகை விதிகள் பார்க்கவும்.

1. Organization → Over Time (கூடுதல் நேரம்) கிளிக் செய்து, பிறகு Add Rule (விதியைச் சேர்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. "Weekday overtime" போன்ற ஒரு Rule name (விதிப் பெயர்) உள்ளிடுங்கள்.
3. Applies to (பொருந்துவது) கீழ், All employees (அனைத்து ஊழியர்களும்) அல்லது Some departments (சில துறைகள்) தேர்ந்தெடுங்கள்.
4. Pay as (செலுத்தும் முறை) கீழ், ஒவ்வொரு கூடுதல் மணிநேரத்துக்கும் எப்படிப் பணம் செலுத்துவது என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, விகிதத்தை உள்ளிடுங்கள்:
   • Multiple of pay (ஊதியத்தின் மடங்கு): உதாரணமாக 1.5 × மணிநேர ஊதியம்.
   • Percent of pay (ஊதியத்தின் சதவீதம்): உதாரணமாக மணிநேர ஊதியத்தின் 150%.
   • Fixed amount (நிலையான தொகை): அனைவருக்கும் மணிநேரத்துக்கு ஒரே தொகை.
5. Minimum overtime (h) (குறைந்தபட்சக் கூடுதல் நேரம், மணி) மற்றும் Maximum overtime (h) (அதிகபட்சக் கூடுதல் நேரம், மணி) அமைக்கவும். இந்த வரம்புக்குள் உள்ள கூடுதல் மணிநேரங்கள் மட்டுமே கணக்கிடப்படும், உதாரணமாக 1 முதல் 4 மணிநேரம்.
6. Effective from (அமலுக்கு வரும் தேதி) அமைத்து, பிறகு Add Rule கிளிக் செய்யுங்கள்.

அடுத்து, ஊழியர்கள் மொபைல் செயலியில் எப்படி பஞ்ச்-இன் செய்கிறார்கள் என்பதைப் பாருங்கள்.