வலை மற்றும் மொபைலில் ஊழியர் சுய சேவை

ஊழியர் உள்நுழைவு மூலம், ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் வலையிலும் Android மற்றும் iOS-க்கான Staff Khata செயலியிலும் தனது சொந்த Staff Khata கணக்கு கிடைக்கிறது. அவர்கள் தங்கள் வருகையைச் சரிபார்க்கலாம், தவறான பஞ்ச்களைச் சரிசெய்யலாம், விடுப்புக்கு விண்ணப்பிக்கலாம், சம்பளச் சீட்டுகளைப் பார்க்கலாம், இதனால் உங்களிடம் வரும் கேள்விகள் குறையும்.

ஊழியர்களுக்கு உள்நுழைவு வழங்குங்கள்

1. Organization (நிறுவனம்) → Employee List (ஊழியர் பட்டியல்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. Add Employee (ஊழியரைச் சேர்) அருகில் உள்ள அம்புக்குறியைத் திறந்து Invite Employee (ஊழியரை அழை) கிளிக் செய்யுங்கள், அல்லது ஊழியரை அவரது மின்னஞ்சல் மற்றும் மொபைல் எண்ணுடன் சேர்க்கவும். ஊழியர்களைச் சேர்த்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல் பார்க்கவும்.
3. ஒருவரின் கடவுச்சொல்லை அமைக்க அல்லது மீட்டமைக்க, வரிசை மெனுவைத் திறந்து Update Password (கடவுச்சொல்லைப் புதுப்பி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
4. ஒருவர் Staff Khata செயலியிலிருந்து செல்ஃபியுடன் பஞ்ச்-இன் செய்ய அனுமதிக்க, வரிசை மெனுவைத் திறந்து Enable Mobile Punch (மொபைல் பஞ்ச்-ஐ இயக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள்.

ஊழியர்கள் அதே மின்னஞ்சல் மற்றும் கடவுச்சொல்லுடன் https://attendance.staffkhata.com-இல் அல்லது Staff Khata செயலியில் உள்நுழைகிறார்கள்.

My Dashboard (என் டாஷ்போர்டு)

ஒரு ஊழியர் உள்நுழைந்ததும், My Dashboard பக்கத்துக்கு வருகிறார். அது இந்த மாத அவர்களின் மணிநேரங்கள், விடுப்பு இருப்பு, கவனிக்க வேண்டியவை (விடுபட்ட பஞ்ச்-அவுட் போன்றவை) மற்றும் இதுவரையிலான வேலை நாட்களைக் காட்டுகிறது. கீழே உள்ள தாவல்கள் மாதத்துக்கான அவர்களின் வருகை மற்றும் விடுப்பை விரிவாகக் காட்டுகின்றன.

My Attendance (என் வருகை)

My Attendance இன்றைய மணிநேரங்கள், இந்த வாரம், இந்த மாதம் மற்றும் ஏதேனும் கூடுதல் நேரத்தைக் காட்டுகிறது.

உலாவியிலிருந்து பஞ்ச்-இன் செய்யுங்கள்

1. Punch In (பஞ்ச்-இன்) கிளிக் செய்யுங்கள் (மேல் வலதுபுறம் அல்லது பக்கத்தில்).
2. உலாவி கேட்கும்போது கேமரா மற்றும் இருப்பிடத்தை அனுமதியுங்கள்.
3. ஒரு செல்ஃபி எடுத்து உறுதிப்படுத்துங்கள்.

பஞ்ச் செல்ஃபி மற்றும் இருப்பிடத்துடன் சேமிக்கப்படும். நாளின் முடிவில் Punch Out (பஞ்ச்-அவுட்) கிளிக் செய்யுங்கள்.

வரலாற்றைப் பாருங்கள்

Attendance History (வருகை வரலாறு) தாவல் ஒவ்வொரு நாளையும் பட்டியலிடுகிறது. பஞ்ச் நேரங்கள், பயன்படுத்திய சாதனம் மற்றும் வரைபடத்தில் இருப்பிடத்தைப் பார்க்க ஒரு நாளில் உள்ள கண் ஐகானைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.

தவறான பஞ்ச்-ஐத் திருத்துங்கள்

1. அந்த நாளில் உள்ள திருத்து ஐகானைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. Request Correction (திருத்தம் கோரு) பகுதியில், Punch In Time (பஞ்ச்-இன் நேரம்) மற்றும் Punch Out Time (பஞ்ச்-அவுட் நேரம்) அமைக்கவும்.
3. ஒரு Reason (காரணம்) உள்ளிட்டு Submit Request (கோரிக்கையைச் சமர்ப்பி) கிளிக் செய்யுங்கள்.

கோரிக்கை அங்கீகாரத்துக்காக உங்களிடம் வரும். ஊழியர்கள் அதை Regularization (முறைப்படுத்தல்) தாவலில் கண்காணிக்கிறார்கள். பஞ்ச்-அவுட் இல்லாத நாட்கள் Missing Punch Outs (விடுபட்ட பஞ்ச்-அவுட்கள்) கீழ் பட்டியலிடப்படும், பஞ்ச்-ஏ இல்லாத நாட்களுக்கு Request Missing Attendance (விடுபட்ட வருகையைக் கோரு) பயன்படும்.

Apply Leave (விடுப்புக்கு விண்ணப்பி)

Apply Leave கீழ், ஊழியர்கள் தங்கள் விடுப்பு இருப்புகளையும் ஒவ்வொரு கோரிக்கையின் நிலையையும் பார்க்கிறார்கள். அவர்கள் Apply Leave கிளிக் செய்து, Leave Type (விடுப்பு வகை), தேதிகள் (அல்லது Half Day, அரை நாள்) தேர்ந்தெடுத்து, காரணம் சேர்த்துச் சமர்ப்பிக்கிறார்கள். நீங்கள் வழக்கம்போல் அதை அங்கீகரிக்கிறீர்கள் அல்லது நிராகரிக்கிறீர்கள்.

My Payslips (என் சம்பளச் சீட்டுகள்)

My Payslips கீழ், வருவாய், பிடித்தங்கள் மற்றும் வேலை செய்த நாட்களுடன் செலுத்தப்பட்ட ஒவ்வொரு சம்பளத்தையும் பார்க்க ஊழியர் மாதம் மற்றும் ஆண்டைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார். வருகை, வருவாய், பிடித்தங்கள் மற்றும் சொற்களில் நிகர ஊதியத்துடன் முழுச் சம்பளச் சீட்டைத் திறக்க View (பார்) கிளிக் செய்து, அதை PDF ஆகப் பதிவிறக்கலாம்.

My Profile (என் சுயவிவரம்)

My Profile தனிப்பட்ட விவரங்கள், பணி வரலாறு மற்றும் வங்கித் தகவலை ஒரே இடத்தில் காட்டுகிறது.

Staff Khata செயலியில்

மொபைல் செயலி ஊழியர்களுக்கு அதே அம்சங்களை அவர்களின் கைகளில் தருகிறது:

• Mark Attendance (வருகையைக் குறி): செல்ஃபி மற்றும் இருப்பிடத்துடன் பஞ்ச்-இன் மற்றும் பஞ்ச்-அவுட். அவர்களுக்கு மொபைல் பஞ்ச் அணைக்கப்பட்டிருந்தால், அதற்குப் பதிலாக ஒதுக்கப்பட்ட Realtime பயோமெட்ரிக் சாதனத்தைப் பயன்படுத்துவார்கள்.
• Attendance (வருகை): மாதத்தின் நாட்காட்டி. பஞ்ச் காலவரிசை மற்றும் செக்-இன் இருப்பிடத்தைப் பார்க்க ஒரு நாளைத் தட்டுங்கள், அதைச் சரிசெய்ய Request Regularisation (முறைப்படுத்தக் கோரு) தட்டுங்கள்.
• Leave (விடுப்பு): முழு நாள், அரை நாள் அல்லது தேதி வரம்புக்கு விண்ணப்பித்து, கோரிக்கையின் நிலையைப் பாருங்கள்.
• Payslip (சம்பளச் சீட்டு): எந்த மாதத்தையும் பார்த்து Download PDF (PDF பதிவிறக்கு) தட்டுங்கள்.
• Claims & Reimbursement (கோரிக்கைகள் & திருப்பிச் செலுத்தல்): பில்லின் படம் அல்லது PDF உடன் முன்பணம் அல்லது செலவுக் கோரிக்கையை அனுப்புங்கள். அது நீங்கள் அங்கீகரிக்க Advances & Reimbursements (முன்பணங்கள் & திருப்பிச் செலுத்தல்கள்) பகுதிக்கு வரும்.
• Profile (சுயவிவரம்): தனிப்பட்ட மற்றும் பணி விவரங்கள்.