Realtime பயோமெட்ரிக் இயந்திரத்தை இணைத்தல்

வாசலில் பஞ்ச் செய்யும் ஊழியர்கள் Realtime பயோமெட்ரிக் இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். அது இணைக்கப்பட்டதும், ஒவ்வொரு கைரேகை அல்லது அட்டை பஞ்ச்-உம் சில நொடிகளுக்குள் Staff Khata-வை அடையும்.

இயந்திரத்தை Staff Khata-வுடன் இணையுங்கள்

இயந்திரம் இணையம் வழியாக பஞ்ச்களை அனுப்புகிறது, எனவே முதலில் அதற்கு உங்கள் சர்வர் முகவரி தேவை.

1. Device Setup (சாதன அமைப்பு) → Manage Devices (சாதனங்களை நிர்வகி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. How to connect (எப்படி இணைப்பது) கிளிக் செய்யுங்கள். பெட்டி படிகளையும் சர்வர் முகவரிகளையும் பட்டியலிடுகிறது.
3. இயந்திரத்தை இணையத்துடன் (LAN அல்லது Wi-Fi) இணைத்து, அதை இயக்குங்கள்.
4. இயந்திரத்தில் Menu → Comm. (அல்லது Cloud Service) திறங்கள். நிர்வாகி PIN தேவைப்படலாம்.
5. உங்கள் இயந்திர வகைக்கான சர்வர் முகவரியை உள்ளிட்டு, சேமித்து, இயந்திரத்தை மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள்:

வரிசை எண் மூலம் இயந்திரத்தைச் சேர்க்கவும்

1. Manage Devices பக்கத்தில் Add device (சாதனத்தைச் சேர்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. இயந்திரத்தின் ஸ்டிக்கரில் உள்ள, அல்லது இயந்திரத்தின் Menu → System Info பகுதியில் உள்ள Serial Number (வரிசை எண்) உள்ளிடுங்கள்.
3. "Main Gate" போன்ற ஒரு Device Name (சாதனப் பெயர்) உள்ளிடுங்கள். இயந்திரம் தெரிவிக்கும் பெயரைப் பயன்படுத்த காலியாக விடுங்கள்.
4. Add device கிளிக் செய்யுங்கள்.

இயந்திரம் பட்டியலில் தோன்றும். கடந்த 5 நிமிடங்களில் Staff Khata அதிலிருந்து தகவல் பெற்றிருந்தால் அதன் நிலை Online (ஆன்லைன்) எனவும், இல்லையெனில் Offline (ஆஃப்லைன்) எனவும் காட்டும்.

வரிசை எண் ஏற்கப்படவில்லையெனில், இயந்திரம் ஏற்கனவே சேர்க்கப்பட்டுள்ளது அல்லது இன்னும் சர்வரை அடையவில்லை. இணைப்புப் படிகளை முடித்து மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.

ஒரு இயந்திரத்தின் ⋯ மெனுவிலிருந்து Manage Device (சாதனத்தை நிர்வகி: அதன் பயனர்கள், அமைப்புகள் மற்றும் தொலைநிலைச் செயல்கள்), அதன் பெயரை Edit (திருத்து), அல்லது அதை Delete (நீக்கு) செய்யலாம்.

ஊழியர்களை இயந்திரத்துக்கு அனுப்புங்கள்

இயந்திரம் அதில் சேமிக்கப்பட்டவர்களை மட்டுமே பஞ்ச் செய்ய அனுமதிக்கும்.

1. Device Setup → Users Synchronization (பயனர் ஒத்திசைவு) கிளிக் செய்யுங்கள். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இயந்திரங்கள் இருந்தால், மேலே அதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
2. Send to device (சாதனத்துக்கு அனுப்பு) திறங்கள். இயந்திரத்தில் இன்னும் இல்லாத அனைவரையும் பட்டியலிட Missing on this device (இந்தச் சாதனத்தில் இல்லாதவர்கள்), அல்லது எந்த இயந்திரத்துக்கும் ஒருபோதும் அனுப்பப்படாத ஊழியர்களுக்கு Never synced anywhere (எங்கும் ஒத்திசைக்கப்படாதவர்கள்) தேர்ந்தெடுங்கள்.
3. Send to device கிளிக் செய்து, உறுதிப்படுத்துங்கள்.

ஏற்கனவே பயனர்கள் உள்ள இயந்திரத்துடன் தொடங்கும்போது மற்ற தாவல்கள் உதவும். Import from device (சாதனத்திலிருந்து இறக்குமதி) அதன் பயனர்களை Staff Khata-வுக்குக் கொண்டுவருகிறது, Copy to other devices (மற்ற சாதனங்களுக்கு நகலெடு) அவர்களை இன்னொரு ஆன்லைன் இயந்திரத்துக்கு நகலெடுக்கிறது.

ஒரு இயந்திரத்தில் யார் பஞ்ச் செய்யலாம் என்பதைச் சரிபார்க்க, Manage Devices திறந்து, ⋯ → Manage Device கிளிக் செய்து, Users (பயனர்கள்) தாவலைத் திறங்கள். ஒவ்வொரு இயந்திரப் பயனரும் Staff Khata-வில் உள்ள அவரது ஊழியருடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளார்.

கைரேகை அல்லது அட்டையைப் பதிவு செய்யுங்கள்

இதற்கு இயந்திரம் ஆன்லைனில் இருக்க வேண்டும்.

1. Organization (நிறுவனம்) → Employee List (ஊழியர் பட்டியல்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. ஊழியரின் வரிசையில் ⋯ கிளிக் செய்து Biometric enrollment (பயோமெட்ரிக் பதிவு) தேர்ந்தெடுங்கள்.
3. Biometric Device (பயோமெட்ரிக் சாதனம்) தேர்ந்தெடுங்கள். Step 1 (படி 1) கீழ், ஊழியர் ஒரு Machine User ID (இயந்திரப் பயனர் ID) உடன் இயந்திரத்தில் பதிவு செய்யப்படுகிறார். அவர் இன்னும் அதில் இல்லையெனில், Sync Employee to Device (ஊழியரைச் சாதனத்துடன் ஒத்திசை) கிளிக் செய்யுங்கள்.
4. Step 2 (படி 2) கீழ், Fingerprint (கைரேகை) அல்லது RFID Card (RFID அட்டை) தேர்ந்தெடுங்கள்.
5. Start Live Fingerprint Scan (நேரடிக் கைரேகை ஸ்கேனைத் தொடங்கு) கிளிக் செய்து, ஊழியரை ஒரே விரலை இயந்திரத்தில் மூன்று முறை வைக்கச் சொல்லுங்கள் (அல்லது அவர்களின் அட்டையைத் தொடச் சொல்லுங்கள்).

இயந்திரம் உறுதிசெய்ததும், ஊழியர் பஞ்ச் செய்யலாம். ஒவ்வொரு பஞ்ச்-உம் உங்கள் டாஷ்போர்டில் நேரலை அறிவிப்பாகத் தோன்றும்.

இயந்திரம் சேமித்த பஞ்ச்களைப் பதிவிறக்குங்கள்

ஒரு இயந்திரம் சிறிது நேரம் ஆஃப்லைனில் இருந்தால், அது தனது பஞ்ச்களை வைத்திருக்கும். அது மீண்டும் ஆன்லைனுக்கு வந்ததும் அவற்றை இழுத்துக்கொள்ளுங்கள்.

1. Data Download (தரவுப் பதிவிறக்கம்) → Download data from Devices (சாதனங்களிலிருந்து தரவைப் பதிவிறக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. Device (சாதனம்) கீழ் சாதனத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
3. தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: Today (இன்று), Yesterday (நேற்று), Last 7 days (கடந்த 7 நாட்கள்), This month (இந்த மாதம்), அல்லது From (இருந்து) மற்றும் To (வரை) அமைக்கவும். ஒரே நேரத்தில் 90 நாட்கள் வரை பதிவிறக்கலாம்.
4. Add to attendance automatically (தானாக வருகையில் சேர்) இயக்கத்தில் விடுங்கள், அல்லது முதலில் பஞ்ச்களைச் சரிபார்க்க அதை அணையுங்கள்.
5. Download punches (பஞ்ச்களைப் பதிவிறக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள்.

இயந்திரப் பதிவுக் கோப்பை இறக்குமதி செய்யுங்கள்

இயந்திரம் ஆன்லைனுக்கு வர முடியாவிட்டால், அதன் பஞ்ச் பதிவை USB மூலம் ஏற்றுமதி செய்து இறக்குமதி செய்யுங்கள்.

1. Data Download → Import Biometric Machine Logs (பயோமெட்ரிக் இயந்திரப் பதிவுகளை இறக்குமதி செய்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. Select Machine Log File (இயந்திரப் பதிவுக் கோப்பைத் தேர்ந்தெடு) கீழ், கோப்பைத் (.txt, .csv அல்லது .tsv) தேர்ந்தெடுத்து Upload & Preview Logs (பதிவேற்றிப் பதிவுகளை முன்னோட்டமிடு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. முன்னோட்டத்தைச் சரிபார்க்கவும். Mapped (இணைக்கப்பட்ட) பயனர்கள் ஊழியர்களுடன் பொருத்தப்பட்டுள்ளனர்; Unmapped (இணைக்கப்படாத) பயனர் ID-கள் இன்னும் யாருடனும் இணைக்கப்படவில்லை.
4. வருகை கணக்கிடப்பட வேண்டிய From date (தொடக்கத் தேதி) மற்றும் To date (இறுதித் தேதி) அமைக்கவும்.
5. Confirm & Import Attendance (உறுதிசெய்து வருகையை இறக்குமதி செய்) கிளிக் செய்யுங்கள்.