ஊழியர்களைச் சேர்த்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல்

ஊழியர்களைச் சேர்க்க மூன்று வழிகள் உள்ளன: Add Employee (ஊழியரைச் சேர்) படிவத்தில் ஒவ்வொருவராக, Excel கோப்பிலிருந்து ஒரே நேரத்தில் பலரை, அல்லது அவர்களே தங்கள் விவரங்களை நிரப்ப அழைப்பு அனுப்பி.

ஊழியர் பட்டியலைத் திறங்கள்

Organization (நிறுவனம்) → Employee List (ஊழியர் பட்டியல்) கிளிக் செய்யுங்கள். Employee Directory (ஊழியர் கோப்பகம்) அனைவரையும் அவர்களின் குறியீடு, துறை, தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் நிலையுடன் காட்டுகிறது. மற்ற இரண்டு வழிகளுக்கு Add Employee அல்லது அதன் அருகில் உள்ள அம்புக்குறியை (More ways to add, சேர்க்க மேலும் வழிகள்) பயன்படுத்துங்கள்.

ஒரு ஊழியரைச் சேர்க்கவும்

Add employee படிவத்தில் நான்கு படிகள் உள்ளன. நட்சத்திரக் குறியிட்ட புலங்கள் கட்டாயம்; மற்றவற்றைப் பின்னர் நிரப்பலாம்.

படி 1: Personal Info (தனிப்பட்ட தகவல்)

1. First Name (முதல் பெயர்), Last Name (கடைசிப் பெயர்) மற்றும் Work Email (பணி மின்னஞ்சல்) உள்ளிடுங்கள்.
2. நாட்டுக் குறியீட்டுடன் Contact Number (தொடர்பு எண்) உள்ளிடுங்கள். ஊழியர் சேர்க்கப்பட்ட பிறகு இதை மாற்ற முடியாது.
3. முதல் Password (கடவுச்சொல்) அமைக்கவும். உள்நுழைந்த பிறகு ஊழியர் அதை மாற்றலாம்.
4. Gender (பாலினம்) தேர்ந்தெடுத்து, Next (அடுத்து) கிளிக் செய்யுங்கள்.

படி 2: Employment (பணி விவரம்)

1. உங்கள் நிறுவன வடிவத்திலிருந்து குறியீடு உருவாக்க Employee Code / ID (ஊழியர் குறியீடு / ID) காலியாக விடுங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தை அமைத்தல் பார்க்கவும்.
2. Joining Date (சேர்ந்த தேதி) சரிபார்த்து, Branch (கிளை), Department (துறை) மற்றும் Designation (பதவி) தேர்ந்தெடுங்கள்.
3. System Role (கணினிப் பங்கு) தேர்ந்தெடுங்கள். பெரும்பாலான ஊழியர்கள் Employee (ஊழியர்); அவர்கள் தங்கள் சொந்தத் தரவை மட்டுமே பார்க்கிறார்கள்.
4. நீங்கள் வேறொன்றைத் தேர்ந்தெடுக்காவிட்டால் Office Time Policy (அலுவலக நேரக் கொள்கை) உங்கள் இயல்புநிலைக் கொள்கையைப் பயன்படுத்தும்.
5. Reporting Manager (அறிக்கை அளிக்கும் மேலாளர்), EPF number (EPF எண்) மற்றும் ESI number (ESI எண்) விருப்பத்தேர்வுகள். Next கிளிக் செய்யுங்கள்.

படி 3: Bank & education (வங்கி & கல்வி)

சம்பளம் வழங்க வங்கி விவரங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இரண்டு பகுதிகளும் விருப்பத்தேர்வுகள். Next கிளிக் செய்யுங்கள்.

படி 4: Attendance & devices (வருகை & சாதனங்கள்)

Add employee கிளிக் செய்யுங்கள். புதிய ஊழியர் தனது சொந்தக் குறியீட்டுடன் பட்டியலில் தோன்றுவார்.

Excel-இலிருந்து ஊழியர்களை இறக்குமதி செய்யுங்கள்

1. Add Employee அருகில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து Import from Excel (Excel-இலிருந்து இறக்குமதி) தேர்ந்தெடுங்கள்.
2. Get the template (டெம்ப்ளேட்டைப் பெறுங்கள்) கீழ், Excel template (Excel டெம்ப்ளேட்) (அல்லது CSV template) கிளிக் செய்யுங்கள். அதில் அனைத்து நெடுவரிசைகளும் மூன்று எடுத்துக்காட்டு வரிசைகளும் உள்ளன.
3. எடுத்துக்காட்டுகளுக்குப் பதிலாக உங்கள் ஊழியர்களை, ஒரு வரிசைக்கு ஒருவராக இடுங்கள். தலைப்பு வரிசையை அப்படியே வையுங்கள்.
4. Upload your file (உங்கள் கோப்பைப் பதிவேற்றுங்கள்) கீழ், கோப்பை இழுத்து விடுங்கள் அல்லது browse (உலாவு) கிளிக் செய்யுங்கள். Excel அல்லது CSV, 2 MB வரை.
5. Import employees (ஊழியர்களை இறக்குமதி செய்) கிளிக் செய்யுங்கள்.

ஊழியர் குறியீடு இல்லாமல் விடப்பட்ட வரிசைகளுக்கு உங்கள் குறியீட்டு வடிவத்திலிருந்து ஒன்று கிடைக்கும். சில வரிசைகள் தோல்வியடைந்தால், Staff Khata அவற்றை Rows that need fixing (சரிசெய்ய வேண்டிய வரிசைகள்) கீழ் பட்டியலிடும். பதிவிறக்கிய கோப்பில் அவற்றைச் சரிசெய்து, அந்தக் கோப்பை மீண்டும் இறக்குமதி செய்யுங்கள்.

ஊழியர்களே தங்கள் விவரங்களை நிரப்ப அழையுங்கள்

ஊழியர் தனது பிறந்த தேதி, முகவரி, அவசரத் தொடர்பு மற்றும் வங்கி விவரங்களைத் தானே சேர்க்கிறார்.

1. Add Employee அருகில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து Invite Employee (ஊழியரை அழை) தேர்ந்தெடுங்கள்.
2. First Name, Last Name, Email (மின்னஞ்சல்) மற்றும் Phone Number (தொலைபேசி எண்) நிரப்புங்கள்.
3. Department, Designation, Role (பங்கு), Branch மற்றும் Joining Date தேர்ந்தெடுங்கள். Reporting Manager விருப்பத்தேர்வு.
4. Send Invite (அழைப்பை அனுப்பு) கிளிக் செய்யுங்கள்.

ஊழியருக்கு மின்னஞ்சலிலும் WhatsApp-இலும் ஒரு இணைப்பு வரும். அவர் அதைத் திறந்து, ஒருமுறைக் குறியீட்டைக் கொண்டு தன்னைச் சரிபார்த்து, விவரங்களை நிரப்பி, கடவுச்சொல் அமைத்து Complete onboarding (சேர்க்கையை முடி) கிளிக் செய்கிறார். இணைப்பு 7 நாட்களுக்குச் செயல்படும்.

ஒரு ஊழியரை நிர்வகித்தல்

எந்த ஊழியரின் வரிசை மெனுவையும் (⋯) திறந்து செய்யக்கூடியவை:

• Edit Employee (ஊழியரைத் திருத்து): அவர்களின் விவரங்களை மாற்றுதல்.
• Assign / View Salary (சம்பளம் ஒதுக்கு / பார்): அவர்களின் சம்பளக் கட்டமைப்பை அமைத்தல். சம்பளப் பட்டியல் மற்றும் சம்பளங்கள் பார்க்கவும்.
• Biometric enrollment (பயோமெட்ரிக் பதிவு): Realtime பயோமெட்ரிக் சாதனத்தில் அவர்களின் கைரேகை அல்லது அட்டையைப் பதிவு செய்தல். பயோமெட்ரிக் சாதனங்கள் பார்க்கவும்.
• Update Password (கடவுச்சொல்லைப் புதுப்பி): அவர்களுக்குப் புதிய கடவுச்சொல் அமைத்தல்.
• Disable Mobile Punch (மொபைல் பஞ்ச்-ஐ முடக்கு) / Enable Mobile Punch (மொபைல் பஞ்ச்-ஐ இயக்கு): Staff Khata மொபைல் செயலியிலிருந்து செல்ஃபி மற்றும் இருப்பிடத்துடன் அவர்கள் பஞ்ச் செய்யலாமா என்பதைக் கட்டுப்படுத்துதல். புதிய ஊழியர்களுக்கு மொபைல் பஞ்ச் இயக்கத்தில் இருக்கும்; பயோமெட்ரிக் சாதனத்தில் மட்டுமே பஞ்ச் செய்ய வேண்டிய ஊழியர்களுக்கு அதை அணைக்கவும்.

ஒரு ஊழியரைச் செயலற்றவராக்கப் பட்டியலில் உள்ள Status (நிலை) சுவிட்சைப் பயன்படுத்துங்கள். செயலற்ற ஊழியர்கள் உள்நுழைய முடியாது, வருகையிலும் மறைக்கப்படுவார்கள்.

அடுத்து, ஷிஃப்ட்கள், ரோஸ்டர் மற்றும் கூடுதல் நேரத்தை அமைக்கவும்.