மொபைல் செயலி: பஞ்ச்-இன் செய்தல்

Staff Khata செயலி மூலம் ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்தத் தொலைபேசியிலிருந்து வருகையைக் குறிக்கிறார்கள். ஒவ்வொரு பஞ்ச்-உம் நேரம், தொலைபேசியின் இருப்பிடம் மற்றும் ஒரு செல்ஃபியைச் சேமிக்கிறது, எங்கே பஞ்ச் செய்யலாம் என்பதை உங்கள் கிளையின் ஜியோ-ஃபென்ஸ் தீர்மானிக்கிறது.

ஊழியர்களுக்கு: செயலியை நிறுவி உள்நுழையுங்கள்

உங்கள் நிர்வாகி உங்கள் உள்நுழைவை உருவாக்குகிறார். அவர் உங்களுக்கு அமைத்த மின்னஞ்சல் (அல்லது தொலைபேசி எண்) மற்றும் கடவுச்சொல் உங்களுக்குத் தேவை.

1. Google Play Store (Android) அல்லது App Store (iPhone)-இலிருந்து Staff Khata நிறுவுங்கள்.
2. செயலியைத் திறங்கள். Sign in to your account (உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையுங்கள்) திரையில், உங்கள் Email or Phone Number (மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி எண்) மற்றும் Password (கடவுச்சொல்) உள்ளிடுங்கள்.
3. Sign In (உள்நுழை) தட்டுங்கள். Today (இன்று) திரை திறக்கும்.

நீங்கள் எப்போதும் உங்கள் சொந்த வருகையை மட்டுமே பார்ப்பீர்கள். கீழே உள்ள தாவல்கள் Today, Attendance (வருகை), Leave (விடுப்பு) மற்றும் Company (நிறுவனம்).

கேமரா மற்றும் இருப்பிடத்தை அனுமதியுங்கள்

நீங்கள் பணியிடத்தில் இருக்கிறீர்களா என்று சரிபார்க்க செயலிக்கு உங்கள் இருப்பிடமும், பஞ்ச் செல்ஃபிக்கு கேமராவும் தேவை.

1. முதல் முறை பஞ்ச் செய்யும்போது, உங்கள் தொலைபேசி இருப்பிட அணுகலைக் கேட்கும். Allow (அனுமதி) தட்டுங்கள் ("While using the app", அதாவது செயலியைப் பயன்படுத்தும்போது மட்டும், என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்).
2. கேமரா திறக்கும்போது, கேமரா அணுகலையும் அனுமதியுங்கள்.

தவறுதலாக மறுத்துவிட்டால், செயலி Location required (இருப்பிடம் தேவை) அல்லது Camera access required (கேமரா அணுகல் தேவை) என்று காட்டும். Enable Camera (கேமராவை இயக்கு) தட்டுங்கள், அல்லது உங்கள் தொலைபேசியின் Settings (அமைப்புகள்) → Apps (செயலிகள்) → Staff Khata → Permissions (அனுமதிகள்) திறந்து அவற்றை இயக்குங்கள்.

செல்ஃபி மற்றும் GPS உடன் வருகையைக் குறியுங்கள்

1. Today திரையில் Punch in (பஞ்ச்-இன்) தட்டுங்கள். (Attendance தாவலைத் திறந்து Mark Attendance (வருகையைக் குறி) தட்டவும் செய்யலாம்.)
2. Attendance திரை உங்கள் Assigned Shift (ஒதுக்கப்பட்ட ஷிஃப்ட்) மற்றும் Current Location (தற்போதைய இருப்பிடம்) காட்டுகிறது. முகவரி தவறாகத் தெரிந்தால் Tap to refresh location (இருப்பிடத்தைப் புதுப்பிக்கத் தட்டுங்கள்) தட்டுங்கள்.
3. Tap to take a selfie (செல்ஃபி எடுக்கத் தட்டுங்கள்) தட்டி, உங்கள் முகத்தின் தெளிவான படத்தை எடுங்கள். அது Verification Photo (சரிபார்ப்புப் படம்) கீழ் தோன்றும்.
4. Punch in தட்டுங்கள்.

நேரத்துடன் Punched In Successfully! (வெற்றிகரமாக பஞ்ச்-இன் செய்யப்பட்டது!) என்று பார்ப்பீர்கள். உங்கள் நிர்வாகி சில நொடிகளுக்குள் அந்த பஞ்ச்-ஐ தங்கள் டாஷ்போர்டில் பார்ப்பார்.

ஜியோ-ஃபென்ஸுக்கு வெளியே என்ன நடக்கும்

உங்கள் கிளையில் ஜியோ-ஃபென்சிங் இயக்கத்தில் இருந்தால், அதன் ஆரத்துக்குள் மட்டுமே பஞ்ச் செய்ய முடியும், உதாரணமாக அலுவலகத்தைச் சுற்றி 200 மீட்டர். அதற்கு வெளியே, Outside Allowed Radius (அனுமதிக்கப்பட்ட ஆரத்துக்கு வெளியே) என்று பஞ்ச் தடுக்கப்படும்: "நீங்கள் அனுமதிக்கப்பட்ட பஞ்ச்-இன் ஆரத்துக்கு வெளியே இருக்கிறீர்கள். அருகில் வந்து மீண்டும் முயற்சிக்கவும்."

அலுவலகத்துக்குள் வந்து, Tap to refresh location தட்டி, மீண்டும் பஞ்ச் செய்யுங்கள். நிர்வாகிகள் ஒவ்வொரு கிளைக்கும் ஆரத்தை அமைக்கிறார்கள். உங்கள் நிறுவனம், கிளைகள் மற்றும் துறைகளை அமைத்தல் பார்க்கவும்.

பஞ்ச்-அவுட்

1. நாளின் முடிவில், Today திரையில் Punch out (பஞ்ச்-அவுட்) தட்டுங்கள்.
2. இன்னொரு செல்ஃபி எடுத்து Punch out தட்டுங்கள்.

Punched Out Successfully! (வெற்றிகரமாக பஞ்ச்-அவுட் செய்யப்பட்டது!) என்று பார்ப்பீர்கள். Staff Khata உங்கள் ஷிஃப்ட்டுடன் ஒப்பிட்டு உங்கள் மணிநேரங்களைக் கணக்கிடுகிறது, இதனால் தாமதக் குறிப்புகள், முன்கூட்டிய புறப்பாடுகள் மற்றும் கூடுதல் நேரம் உங்களுக்காகக் கணக்கிடப்படும்.

உங்கள் வருகை வரலாற்றைப் பாருங்கள்

1. Attendance தாவலைத் திறங்கள். Day (நாள்) மற்றும் Month (மாதம்) இடையே மாறி, காலங்களுக்கு இடையே நகர அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
2. ஒரு நாளின் Punched In At (பஞ்ச்-இன் நேரம்) மற்றும் Punched Out At (பஞ்ச்-அவுட் நேரம்), இருப்பிடம் மற்றும் படங்களைப் பார்க்க அந்த நாளைத் தட்டுங்கள்.
3. பஞ்ச் தவறாகவோ விடுபட்டோ உள்ளதா? அந்த நாளில் Request Regularisation (முறைப்படுத்தக் கோரு) தட்டி, சரியான நேரங்களையும் காரணத்தையும் உள்ளிட்டு, Submit Request (கோரிக்கையைச் சமர்ப்பி) தட்டுங்கள். உங்கள் நிர்வாகி வலையில் அதை அங்கீகரிப்பார்.

நிர்வாகிகளுக்கு: ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் மொபைல் பஞ்ச்-ஐ இயக்குதல் அல்லது அணைத்தல்

புதிய ஊழியர்களுக்கு மொபைல் பஞ்ச் இயல்பாக இயக்கத்தில் இருக்கும். பயோமெட்ரிக் இயந்திரத்தில் மட்டுமே பஞ்ச் செய்ய வேண்டிய ஊழியர்களுக்கு அதை அணைக்கவும்.

1. Organization (நிறுவனம்) → Employee List (ஊழியர் பட்டியல்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. ஊழியரின் வரிசையில் உள்ள ⋯ மெனுவைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. Disable Mobile Punch (மொபைல் பஞ்ச்-ஐ முடக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள் (மீண்டும் இயக்க Enable Mobile Punch (மொபைல் பஞ்ச்-ஐ இயக்கு)).

அது அணைக்கப்பட்டிருக்கும்போது, செயலி ஊழியரிடம் "Mobile punching disabled" (மொபைல் பஞ்ச் முடக்கப்பட்டுள்ளது) என்றும், ஒதுக்கப்பட்ட இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்தும்படியும் சொல்லும். ஒரு ஊழியரின் கடவுச்சொல்லை அமைக்க அல்லது மீட்டமைக்க, அதே மெனுவில் உள்ள Update Password (கடவுச்சொல்லைப் புதுப்பி) பயன்படுத்துங்கள்.

நிர்வாகிகளுக்கு: பஞ்ச்கள் எங்கிருந்து வந்தன என்று பாருங்கள்

ஒவ்வொரு மொபைல் பஞ்ச்-உம் உங்கள் டாஷ்போர்டில் உள்ள Recent Punches (சமீபத்திய பஞ்ச்கள்) பகுதியிலும் வரைபடத்திலும் தோன்றும். முழுப் பட்டியலுக்கு:

1. Time & Leave (நேரம் & விடுப்பு) → Attendance Process (வருகைச் செயலாக்கம்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. GPS punches (GPS பஞ்ச்கள்) கிளிக் செய்யுங்கள். செயலியிலிருந்து செய்யப்பட்ட பஞ்ச்கள் மட்டுமே காட்டப்படும், ஒவ்வொன்றும் GPS எனக் குறிக்கப்பட்டிருக்கும்.
3. செக்-இன் மற்றும் செக்-அவுட் இருப்பிடத்தை வரைபடத்திலும் பஞ்ச் படத்தையும் பார்க்க, ஒரு வரிசையில் உள்ள கண் ஐகானைக் கிளிக் செய்யுங்கள். இன்றைய அனைத்து மொபைல் பஞ்ச்களையும் ஒரே வரைபடத்தில் பார்க்க Map view (வரைபடக் காட்சி) கிளிக் செய்யுங்கள்.